Consejos útiles

Invitaciones: ¿cómo emitir, qué escribir?

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Formule la frase principal (o texto) de la invitación oficial. Aquí debe indicar quién invita, por qué y dónde. La redacción debe ser estricta, literaria, gramatical y correcta. Por lo general, se formulan oraciones complejas con formas participativas, se utiliza el nombre completo y oficial de la institución y los organizadores. Por ejemplo: "Siberian State Industrial University invita ...". La invitación utiliza clichés de voz:

• te invitamos (a ti) a / participar en ...

• tenemos el honor de invitarte ...

• le enviamos una invitación para ...

• permitir / permitirme invitarte a ...

• Nos complace invitarlo ...

  • invitación oficial

Consejo 2: Cómo hacer una invitación

Es importante recordar que la invitación debe cumplir con el tema de las vacaciones, debe emitirse de acuerdo con todas las reglas de etiqueta. Hay algunos consejos útiles para invitar su invitación:

- el nombre del evento (boda, cumpleaños, aniversario, etc.) debe indicarse en el texto de la invitación;

- Asegúrese de indicar completamente el nombre del invitado y cuántas personas realmente tienen una invitación. En este caso, es necesario considerar, por ejemplo, las parejas que pueden venir a una celebración con niños,

- La fecha, hora, lugar de las vacaciones deben indicarse en la invitación. Si se trata de una invitación a una boda, se indica el lugar de registro solemne del matrimonio y el lugar del banquete festivo.

Tarjeta de RSVP

Tarjeta de RSVP traducida del francés, "por favor conteste". ¿Qué información debe estar en dicha tarjeta? Como regla, contiene:

  • información de contacto (teléfono o correo electrónico) y una solicitud para contactar y confirmar su llegada,
  • formulario postal pagado o sobre con la dirección que se enviará a los organizadores del evento.

Además, la tarjeta RSVP puede contener sugerencias para elegir un tipo particular de menú, un lugar para comentarios, sugerencias, etc. El tamaño de dicha tarjeta debe ser más pequeño que la invitación en sí. Pero el estilo general de invitación se extiende a las tarjetas RSVP. La tarjeta puede ser reemplazada por la marca RSVP en el formulario de invitación que indica el número de teléfono mediante el cual debe confirmar la aceptación de la invitación o rechazarla. Puede indicarse la dirección a la que desea enviar una respuesta.

Invitaciones al aniversario de la empresa (textos)

Estimado Oleg Petrovich!

Te invitamos a una noche de gala dedicada al aniversario de nuestra empresa, que se llevará a cabo el 5 de noviembre a las 18.00.

Te esperamos en el restaurante "Olympia", Moscú, st. Tyurina, m. 25.

La invitación es válida solo para una persona.

Igor Ivanovich Sukhov,

director de la empresa "Líder"

Estimado Peter Ilich!

Te invitamos a ti y a tu esposa a una noche de gala dedicada al aniversario de nuestra empresa, que se llevará a cabo el 15 de agosto a las 17:00.

Te esperamos en la dirección: Moscú, st. Tyurina, d. 25 ed. 3, el restaurante "Trayectoria".

La invitación es válida para dos personas.

Mikhail Ivanovich Petrov,

Director de progreso

Querida Tatyana Vasilievna!

Le agradecemos la fructífera cooperación entre nuestras empresas. Es un placer trabajar con usted. Nos gustaría invitarle a un evento festivo dedicado al aniversario de nuestra empresa.

Te esperamos en el restaurante "Trayectoria" el 25 de enero a las 17.00.

La invitación es válida para dos personas.

Mikhail Ivanovich Petrov,

Director de progreso

Estimado Igor Petrovich!

Durante veinte años ha estado trabajando en nuestra empresa y su contribución a la causa común es realmente invaluable.

Nos complace invitarlo a un evento festivo. Esperamos que rodeado de colegas disfrute de la celebración del aniversario de nuestra empresa.

Te esperamos en el restaurante "Trayectoria" el 25 de marzo a las 16.00.

La invitación es válida para dos personas.

Mikhail Ivanovich Petrov,

Director de progreso

Invitaciones a eventos de apertura (textos)

Querida Elena Alexandrovna!

Nuestra nueva empresa comenzará a producirse el 15 de diciembre de 2011, y nos complace invitarle a participar en el evento festivo dedicado a la apertura de nuestra fábrica.

Director de la planta Energoprom

Ivan Ivanovich Ivanov

Querida Elena Alexandrovna!

A las 13:00, se llevará a cabo una cena de gala, seguida de una ceremonia de apertura y un recorrido por la empresa. Confirme su llegada informándonos su hora de llegada.

Carta de invitación

Una carta de invitación de negocios es una invitación a un evento: una conferencia, un trabajo, una entrevista, una exposición, una reunión, un concierto, una noche de caridad, un seminario, una reunión, etc.

Al igual que otros tipos de cartas de servicio, la carta de invitación está compuesta de acuerdo con la plantilla:

[Dirección]
[teléfono, correo electrónico, etc.]
Queridas damas y caballeros.

Lo invitamos a participar en el [nombre y / o descripción del evento], que tendrá lugar en [dirección / nombre de la institución, etc.].
Organizadores [nombre del evento]: [lista de organizadores].
Hosts [nombre del evento]: [lista de host].
En el momento de [nombre del evento]: [al que está dedicado, una lista de temas discutidos, etc.].
[Alguna información adicional]

Para obtener más información sobre [nombre del evento], póngase en contacto con [teléfono, correo electrónico, dirección, etc.].

Director General de tal oficina V.M. firma Batkovich

Detalles obligatorios de la carta de invitación: nombre de la organización, código de la organización, información de referencia sobre la organización, PSRN, TIN, fecha, número de registro, destinatario, firma del titular, marca del contratista.

El texto de la carta de invitación debe ser breve, conciso, correcto y no debe permitir interpretaciones diferentes. La carta de invitación debe dedicarse a un solo tema (evento, evento), excepto en los casos de su estrecha relación y ubicación en la misma unidad estructural de la organización de envío. La carta está redactada en dos copias (la segunda copia está respaldada por el autor, el jefe de la unidad de envío y permanece con la organización de envío).

Cómo redactar una muestra de carta de recordatorio de deuda.

Una carta de garantía a la dirección legal del propietario está disponible aquí.

El acto de trabajo realizado bajo el contrato de servicio http://delo-up.ru/akt/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html#t4.

Para una entrevista

Invitación a una entrevista. Plantilla.

Hay una plantilla de invitación a la entrevista específica.

Ejemplo 1
Estimado Petrenko Alexander Alexandrovich (su nombre completo).
Gracias por tu CV para el post ***. Revisamos su currículum y su candidatura nos interesó. Te invitamos a una entrevista el 10 de julio a las 10:00. Se encontrará con el gerente del departamento *** - Vasiliev Yuri Valerievich. Saludos, Compañía ***.

Ejemplo 2
Estimado Petrenko Alexander Alexandrovich (su nombre completo). La empresa "***" lo invita a una entrevista para ocupar el puesto de administrador, que se realizará el 25 de octubre de 2013 a las 11.00. Saludos, Compañía ***.

Carta 3.
Estimado Petrenko Alexander Alexandrovich (su nombre completo). Recientemente recibí tu CV para la vacante ***. Ya hemos encontrado un candidato para este puesto, pero tenemos otro puesto vacante que puede interesarle. Llámame al [número] y discutiremos los detalles contigo. Atentamente, Anasov Pyotr Nikolaevich.

A la conferencia

Te invitamos a participar en la conferencia científica [nombre].

El tema [nombre] ha atraído durante mucho tiempo la atención de especialistas. En la conferencia, nos gustaría hablar sobre [...]. Y, por supuesto, hablaremos de [...].

El trabajo de la conferencia está planeado para ir acompañado de una exposición de objetos que ilustren los temas en discusión. Se supone la publicación de los textos de los informes y el catálogo de la exposición.

La conferencia se llevará a cabo el 12 de agosto de 2013 en el centro de negocios "Delopis.ru" (Moscú, Lev Tolstoy St., 15).

Las solicitudes deben enviarse antes del 10/08/2013.

Saludos
Peter Petrov

Carta # 2:
Querido Ivan Ivanovich,

Te invitamos a la conferencia internacional [nombre].

Los objetivos principales de la conferencia:
• tarea 1
• tarea 2
• tarea 3

En el programa de la conferencia:
• evento 1
• evento 2
• evento 3

La cuota de inscripción para participar en la conferencia es de 37,000 rublos, incl. IVA 18% (traslado, almuerzo, coffee breaks, papelería).

Horario de trabajo de la conferencia:
Inscripción de 8.00 a 9.00 horas.
La conferencia comienza a las 9.00.

Lugar de la conferencia:
[Dirección]

Los participantes no residentes recomiendan alojamiento en un hotel

Las solicitudes de participación en la conferencia se aceptan hasta el 15/08/2013 en forma de direcciones de correo electrónico: [email protected] o [dirección de correo] o por fax: [número].

Para problemas de organización, comuníquese con: [apellido, nombre de la persona de contacto], teléfono: [número], dirección de correo electrónico: [dirección de correo].

Saludos
Peter Petrov

A la exposición

Carta de invitación del producto

El 20 de diciembre de 2015, Moscú acogerá la mayor exposición de equipos de construcción.

Durante los últimos cinco años, los consumidores, distribuidores y fabricantes de droides de construcción no tripulados se han reunido en este evento todos los años.

La exposición Robostroy es una gran oportunidad para establecer contactos comerciales, atraer nuevos clientes y encontrar socios confiables. Como antes, la exposición abrirá stands de participantes de Alemania, Estados Unidos, Japón y los Países Bajos, ofreciendo las soluciones técnicas más avanzadas.

Para visitar la exposición Robostroy, debe registrarse en el sitio robostroy.rf. El procedimiento para emitir una invitación electrónica es simple y no le lleva más de dos minutos.

Ubicación: Moscú, st. Pushkin, pueblo de Kolotushkina. A partir del 20 de diciembre a las 13:00. Estaremos encantados de verte!

A la cooperación

Estimado Victor Alexandrovich,

Durante nuestra reunión en el seminario Taller creativo, que tuvo lugar en Moscú del 20 al 25 de octubre, mencionó que se necesita personal nuevo en el departamento de publicidad de su empresa. Estoy familiarizado con una persona que es ideal para este puesto.

Mi amigo Alexander, con quien he trabajado repetidamente en proyectos comunes, tiene una educación especializada. Ha estado activo en el campo de la publicidad y el marketing durante varios años, y sus clientes incluyen empresas como Metalloinvest, MegaFon y Avtomir. Además de la alta profesionalidad, los clientes de Alexander lo aprecian por su pensamiento creativo y creatividad. Conociendo la dirección de su empresa, puedo suponer que Alexander le interesará como futuro empleado.

Le informé de la oportunidad de trabajar en su empresa, y Alexander estaba muy interesado en esto. Puedes llamarlo al número: 220-20-20.

Estimado Victor Alexandrovich,

Hace una semana, nuestra compañía completó un proyecto para desarrollar un nuevo logotipo. El trabajo en el proyecto fue realizado por el diseñador gráfico Alexander, que colabora con nosotros de forma remota.

Me sorprendió gratamente la calidad del trabajo de esta persona, así como los precios razonables por sus servicios. Puedo llamar a Alexander con confianza un diseñador talentoso que está atento a todas las recomendaciones y deseos.

Si su empresa alguna vez necesita un diseñador remoto, le recomiendo que se contacte con Alexander. Os dejo sus datos de contacto: 220-00-10

¿Qué debe contener la invitación?

El compromiso oficial le permite informar a todos los participantes sobre qué evento se llevará a cabo, y contiene información sobre la base de la cual el destinatario puede determinar si está interesado en esta propuesta, si está listo para llegar a la reunión.

Como regla general, se crea un compromiso oficial para eventos tales como: una conferencia, una reunión de socios, recepciones oficiales y días festivos, exposiciones, entrevistas, reuniones de negocios en una ocasión específica, mesas redondas.

A pesar del hecho de que en la vida cotidiana, la mayoría de las veces se recibe una invitación verbalmente, en las comunicaciones comerciales una forma más aceptable es enviar una carta que difiera en términos de información de otros tipos de mensajes escritos.

El texto de la invitación de los funcionarios al evento debe contener varios elementos obligatorios:

  1. fecha, hora y lugar con una descripción precisa de la ruta, ayudando a los participantes a llegar al lugar sin ayuda,
  2. El tema y el programa del evento con la definición del tiempo planificado para cada parte del mismo.
  3. El papel del invitado: si será un oyente o espectador ordinario o si se le ha confiado la función de orador u organizador de la discusión,
  4. una indicación del tipo de código de vestimenta establecido para todos los participantes,
  5. proporcione comentarios sobre la decisión del destinatario de participar, en lugar de la frase sobre la necesidad de enviar una respuesta, se puede utilizar la carta R.S.V.P. - una abreviatura de Repondez sil vous plait, que significa una solicitud de respuesta a una carta,
  6. detalles de contacto de los organizadores
  7. información adicional, si es necesario,
  8. tarjetas y planes de asientos para invitados durante el evento y banquete.

Los tipos de invitaciones se pueden distinguir por varios motivos de clasificación.

A los efectos de la invitación se dividen en:

  • privado: cumpleaños, aniversarios, bodas y fiestas de compromiso,
  • comercial: exposiciones, apertura de tiendas, vernissages.

La invitación al evento debe contener toda la información necesaria sobre cómo y dónde se llevará a cabo y cómo el invitado debe confirmar a los organizadores su participación.

Puede ser personal, como en el ejemplo anterior:

También se puede ejecutar sin recurrir a una persona específica.

Invitación de desayuno, almuerzo o cena. necesariamente contiene información sobre el motivo por el cual los participantes asistirán y una solicitud para notificar la aceptación de la propuesta.

Invitación de recepciónComo regla general, está redactado de manera especialmente estricta y solemne, en papel de la más alta calidad. Además de un mensaje sobre la hora y el lugar del evento, puede contener información sobre el formato del evento, el código de vestimenta y, si es necesario, el plan de asientos de los invitados.

Invitación a la entrevista pertenece a la categoría de formas menos estrictas de invitaciones. Su tarea principal es organizar una reunión personal del solicitante con un especialista en contratación o el jefe de la unidad en la que se selecciona un nuevo empleado.

Métodos de entrega

Una vez preparadas todas las invitaciones a eventos, es necesario decidir de qué manera es mejor entregarlas a los destinatarios. La elección de la entrega depende del formato y el prestigio del evento.

  • Si se trata de una recepción oficial, es mejor entregar la mayoría de las invitaciones en persona a las personas invitadas.
  • Puede utilizar los servicios de mensajería para organizar la participación de invitados en eventos comerciales.
  • Se permite enviar invitaciones por correo, pero es necesario tener en cuenta el período de tiempo necesario para su entrega.
  • La forma más común y rápida de enviar una invitación es enviar un correo electrónico. Sin embargo, para eventos especialmente solemnes, esta opción no se recomienda.

También es importante recordar: las reglas de etiqueta comercial determinan el momento de enviar cartas de al menos 2 semanas antes del evento.

Cómo responder a una invitación

Después de recibir la invitación, es necesario informar a los organizadores de su decisión de participar en el evento o rechazar la oferta.

La respuesta se proporciona de diferentes maneras, teniendo en cuenta el formato del evento. Esto puede ser una llamada a la parte que invita en los números de contacto indicados en la invitación, enviando un mensaje electrónico o proporcionando un aviso por escrito en los casos en que sea necesario cumplir con los requisitos del protocolo comercial.

Al preparar una respuesta, especialmente en caso de negarse a participar en un evento, es importante formular su razón. Si no hay una razón real, pero no desea ir, entonces es mejor referirse al empleo, ya que las referencias, por ejemplo, a malestar o enfermedad pueden convertirse en problemas, porque los rechazados se pueden ver en otras vacaciones, noches o banquetes.

Si se indica la abreviatura de la invitación R. S. V. P., la respuesta debe proporcionarse mediante los números de teléfono de contacto o la dirección de correo electrónico indicada en el formulario. Si los organizadores en el texto indicaron que necesitan ser informados solo en caso de rechazo, entonces esto es exactamente lo que se debe hacer.

Si es necesario, informe a los organizadores de los días festivos privados no oficiales sobre su participación, a menudo no se requiere el cumplimiento de ninguna convención. Como regla, una llamada normal con información sobre si la oferta es aceptada o rechazada por algún motivo es suficiente.

La capacidad de crear una invitación de alta calidad y aceptarla correctamente le permite demostrar respeto mutuo, enfatizar el valor de los contactos y el deseo de mantener y desarrollar una mayor comunicación.

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