Consejos útiles

Reglas simples para realizar una presentación para un emprendedor

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La cantidad de fuentes utilizadas en este artículo: 5. Encontrará una lista de ellas en la parte inferior de la página.

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Preparar y realizar una presentación, por una buena razón, para muchos se convierte en una verdadera pesadilla. Debe pararse frente a una multitud de personas, hablar sobre algo (especialmente cuando necesita hablar sobre aquello en lo que no es muy bueno). ¡No hay que tener miedo! Hay varias formas de hacer que una presentación sea exitosa. ¡Cuantas más presentaciones haga, mejor será!

Preparación de presentación de diapositivas

  • Escriba brevemente, sucintamente, tesis. No intente duplicar su informe con texto en la pantalla; es mejor agregar la información que falta con palabras que intentar "empujar todo" en una diapositiva y hacer que el espectador perciba una gran cantidad de datos en 30 segundos. La presentación debe servir como ilustración de sus palabras.
  • No te dejes llevar por la descripción funcional del proyecto. Dedique la mayor parte del modelo de negocio al mercado y a las finanzas de la competencia. Incluya una diapositiva con una descripción del equipo y al final indique claramente su propuesta para el inversionista.
  • Use infografías para mostrar datos numéricos.
  • Utilice un tamaño de fuente (tamaño) no inferior a 22. El texto impreso en una fuente más pequeña no será visible para los espectadores.
  • Haga una presentación de materiales gráficos de alta calidad: si se incluyen diapositivas en el video, se requerirán imágenes de alta resolución para editar.
  • Guarde la presentación en formato PDF, para estar seguro de que las diapositivas se mostrarán correctamente en cualquier computadora con cualquier plataforma.
Como ejemplo, mire las presentaciones de los proyectos ComSindrom y My Business.

Apariencia

  • Es extremadamente indeseable usar negro, blanco, rojo brillante, de grano fino y rayado para el rendimiento. Todo esto altera enormemente el video y distrae al espectador de su historia.
  • Desconecte el teléfono y todos los equipos de radio extraños: no solo puede distraerlo en el momento más inoportuno, sino que también puede generar interferencias al disparar.
  • La presencia de anillos y joyas brillantes no es deseable.

Preparándose para la actuación

  • Antes de hablar, le recomendamos que muestre su presentación a su familia, amigos o colegas. Al mismo tiempo, uno no debe tratar de memorizar el discurso de memoria: es mejor concentrarse en la comunicación, para obtener todas las preguntas posibles. Esta es la mejor manera de prepararse para una actuación, y esta es la única forma de generar confianza "en la batalla".
  • Si el evento se está filmando, diríjase al director o al administrador de la tripulación antes de hablar. Mostrará dónde pararse durante la presentación para no caerse de la luz y cómo sostener el micrófono correctamente para que pueda ser escuchado claramente en el video.
  • Si los organizadores del evento no preparan folletos para la audiencia, cuídelo usted mismo. Imprima múltiples copias de resúmenes breves de texto de 3-4 páginas con información básica sobre el proyecto. La presencia de tales hojas de vida en las manos de los estudiantes simplificará enormemente la vida tanto de ellos como de usted. Esto les permitirá navegar en su presentación y puede eliminar de inmediato muchas preguntas.
  • Asegúrese de antemano de saber cómo cambiar las diapositivas y de que su presentación de diapositivas se muestre correctamente en la computadora conectada al proyector.
  • Si los organizadores del evento le han dado un tiempo estrictamente limitado, asegúrese de que durante el discurso lo guíen en este momento y comprenda cuánto le queda. Para hacer esto, pídale a un colega que se tome el tiempo y le muestre las placas con los minutos restantes, o use el temporizador en su computadora portátil o iPad.

Durante la actuación

  • Intenta tener confianza. A primera vista, puede parecer que nadie lo está escuchando, pero esta es una impresión engañosa: los oyentes en ese momento leen la presentación y, si tienen acceso a Internet, van a su sitio web y analizan a sus competidores más cercanos.
  • No mire hacia atrás a la pantalla, porque le dará la espalda a los espectadores y las cámaras. Póngase en contacto con la audiencia, y la audiencia inconscientemente lo apoyará más.
  • Párate donde te ponen los organizadores. Recuerde que las diapositivas de la presentación se muestran en la parte posterior de la pantalla, y si se mueve por el escenario durante la presentación, puede oscurecer la pantalla y la imagen proyectada se reflejará en su rostro.
  • Habla sobre lo más importante. Siga claramente las reglas de rendimiento asignadas por los organizadores: si no cumple con el tiempo asignado, lo más probable es que lo interrumpan y no llegue a las secciones más importantes. Para evitar esto, use el asistente o temporizador mencionado anteriormente.
  • Si el formato del evento involucra preguntas de la audiencia, responda brevemente y de hecho, sin apartarse. Cualquier evasión se siente fácilmente y provoca una reacción muy negativa. No es necesario responder a todas las preguntas en detalle: solo deja en claro que tienes las respuestas. Si la respuesta requiere comentarios más detallados, ofrezca contarlo después del discurso "al margen".
  • No hablen. Recuerde que el discurso consiste en palabras y pausas entre ellas. Cualquiera que sepa sobre esto es un orador casi listo. No tenga miedo de usar pausas pequeñas en su discurso.
A menudo, resumiendo los resultados de las sesiones del proyecto, escuchamos a los empresarios descontentos con la forma en que realizaron sus presentaciones. Al mismo tiempo, entienden que, debido a esto, los expertos podrían apoyar menos el proyecto y dar calificaciones más bajas.

Por supuesto, los expertos tienen la experiencia suficiente para discernir el verdadero contenido detrás de cualquier forma, pero una presentación de calidad realmente puede hacer que el oyente sea más leal y crear una impresión más favorable sobre el proyecto que se presenta.

Componentes de presentación

Para lograr el efecto deseado, debe comprender claramente qué y cuándo hablar y mostrar. La estructura de presentación clásica se ve así:

  • La diapositiva del título (tema, contactos, información sobre el orador, sobre el producto, servicio).
  • Tabla de contenido (opcional).
  • Introducción (de qué trata la presentación, objetivos, tareas. Pregúntele al oyente por qué necesita dedicar tiempo a su informe).
  • La parte principal (toda la información necesaria: puede contener varias secciones, a petición del autor).
  • Conclusión
  • Aplicación (opcional).
  • Gracias por su atención (no olvide la última diapositiva de agradecimiento).

Reglas de presentación

Ahora no sorprenderá a nadie, incluso con la presentación interactiva de Prezi. Por lo tanto, "tome" que otros necesitan. En primer lugar, excelente diseño elegante. Y si su empresa no tiene una sola plantilla de presentación corporativa, esto le brinda un campo enorme para la creatividad. Simplemente no te excedas.

    Hazlo todo en un estilo. No "saltes" de un fondo a otro. Esté atento a la compatibilidad de color, fondo y fuente. La etiqueta de compatibilidad de fuentes está aquí.

No utilice plantillas de diseño estándar de PowerPoint. Son aburridos y cansados ​​de todos. Es mejor elegir una paleta de colores usted mismo. Por ejemplo, en Piknik se recopilan todos los colores básicos, y en Color Lovers puedes encontrar ambas colecciones de tonos ya hechas y hacerlas tú mismo.

Consulte los consejos de color infográficos de un diseñador profesional.

  1. Tan pocas palabras como sea posible. Nadie leerá grandes bloques de prueba en toda la diapositiva. El mínimo es el bolo 25-30, la fuente es legible. Cambie la fuente para resaltar citas o notas. Usa encabezados.

    No use animación o música al cambiar las diapositivas. Déjelo a los estudiantes.

Reemplazar tablas y listas con infografías y gráficos.

Muchos servicios de presentación tienen la capacidad de agregar video. Es cierto que esto requiere acceso a Internet durante una demostración a los espectadores.

Consejos profesionales

Desarrollador y asesor de inicio: Zach Holman (Zach Holman) ha estado trabajando durante mucho tiempo con presentaciones para varios proyectos. En su sitio, comparte consejos sobre su diseño.

Elige colores contrastantes. Esto hace posible variar las fuentes, los fondos y otros elementos de presentación. Tengo alrededor de 4 colores que uso constantemente, y 8-10, con sus tonos.

Haga que su texto sea enorme, elimine la mitad de las palabras en la diapositiva y amplíe el texto más importante restante aún más grande.
Por lo general, mi texto es de al menos 90 puntos, a veces uso 150 puntos e incluso 300 puntos.

Las palabras como formas

Las letras en sí pueden ser parte del diseño. La forma más fácil de hacer que la diapositiva sea más interesante es jugar con el lado físico de las letras que componen las palabras, es decir, con el tamaño.

El texto (fuente) en casi cada diapositiva nueva en mis presentaciones es diferente en tamaño. Así que separo un pensamiento de otro. Resulta mucho más interesante que simplemente listas con viñetas.

Que hacer:

  1. Si encuentra una imagen en un motor de búsqueda, compruebe que no tiene marca de agua. Y si trabaja a un nivel serio, ¡también para una licencia de uso!

Recuerde que su presentación puede verse tanto desde una pantalla pequeña (tableta o teléfono móvil) como desde una grande (pantalla de computadora, proyector). Elige fotos de excelente resolución.

Usa fotos como fondo. Por supuesto, para esto necesitará ajustar ligeramente la imagen: reduzca el brillo, contraste u oscurezca la imagen.

Presta atención a las ilustraciones dibujadas. Definitivamente agregarán singularidad a su presentación.

Elija una imagen inusual y llamativa en la primera diapositiva. No se olvide de la imagen de la última diapositiva ("Gracias por su atención").

Que no hacer:

No utilice dibujos e ilustraciones estándar, especialmente de PowerPoint. Pueden ser reemplazados por vectores.

No use demasiadas imágenes en una diapositiva. El público no tendrá tiempo para verlo todo. Además, para ajustar todo en la pantalla, debe reducirlos considerablemente.

No coloque la imagen en el borde o la esquina.

No superponga una imagen sobre otra.

Herramientas de presentación

Además del PowerPoint estándar, hay muchos más programas excelentes para crear presentaciones.

  1. Keynote de Apple
    El principal competidor de PowerPoint, cerca de él por interfaz. Una gran selección de plantillas elegantes, que es un pecado no probar. Disponible en todos los dispositivos Apple.

  1. Espectáculo personalizado
    Una gran herramienta para crear presentaciones de negocios de una empresa con más de 40 años de historia. No solo puede crear presentaciones y compartirlas con colegas, sino también organizar reuniones en línea, trabajar sin conexión y en línea y en varios dispositivos, agregar video y audio, descargar diapositivas de PowerPoint, cambiar la configuración de acuerdo con los requisitos de la marca.

  1. Baraja Haiku
    El programa para fanáticos del minimalismo. La regla principal es la cantidad mínima de información en el almacén. Una diapositiva, una idea, un acompañamiento visual (imagen, infografía, diagrama).
    Ideal para crear presentaciones simples. Al mismo tiempo, la edición de plantillas es limitada: los desarrolladores intentan mantener una alta calidad de trabajo para que el usuario no convierta la plantilla en "horror silencioso".

  1. Slidedog
    Este no es un editor de presentación puro. No puede hacer sus propias diapositivas, pero puede poner todo lo que desee en una sola presentación: una presentación de PowerPoint, Keynote, Prezi, un archivo PDF, un video, un archivo de audio, una página web. No más cambios entre diferentes programas.

Servicios de presentación en línea

  1. Prezi
    Uno de los servicios más populares después de PowerPoint. La presentación completa es un campo único, cada parte de la cual se aborda presionando una tecla. La capacidad de ver la presentación completa desde arriba, lo que inmediatamente da una idea de la estructura.
    La herramienta es interesante y original, pero no muy adecuada para presentaciones comerciales serias. Hay una versión gratuita con un conjunto limitado de funciones. El pago comienza en $ 4, 92 por mes. Hay una aplicación móvil y un programa separado para la PC.

    Presentaciones de Google
    Muy similar a PowerPoint con características ligeramente truncadas. Le permite hacer presentaciones simples para propósitos básicos. Aunque, si te esfuerzas, puedes hacer una presentación genial en Google.

Diapositivas
Uno de los mejores recursos para crear presentaciones. Todas las presentaciones se guardan en formato HTML, lo que significa que se leen en cualquier dispositivo. Sin embargo, una amplia selección de herramientas no es la interfaz más fácil. Capacidad para crear diapositivas no lineales, acceso a una gran base de datos de presentaciones personalizadas.

  1. Proyecto
    La capacidad de incrustar casi cualquier contenido interactivo de Internet, mapas de Google, encuestas en línea, videos de YouTube, música de SoundCloud. Al igual que las diapositivas, puede crear diapositivas no lineales, así como importar archivos de PowerPoint y PDF.

Geniales ejemplos de presentación

Presentación probada y presentación probada. Hay algo que ver

  1. Cómo funciona Google, Eric Schmidt
    Presentación del presidente ejecutivo y ex CEO de Google. Un gran ejemplo del uso de ilustraciones en una presentación.

  1. La técnica What If If, de Motivate Design
    Presentación con mucho contenido visual.

  1. Diseña tu carrera 2015, por Slides That Rock
    Presentación elegante en colores monocromos.

  1. Una presentación sobre presentaciones
    Presentación sobre cómo hacer una presentación genial. Prezi en todo su esplendor.

Gratis

  1. Slidegeeks
    Un recurso especial con una gran selección de plantillas de presentación de PowerPoint. Particularmente buenas plantillas con gráficos e infografías.


2. Plantilla de PowerPoint Skyline

  1. Tarjetas
    Diapositivas terminadas con varios mapas.

    Plantilla de PowerPoint
    Grandes plantillas para cualquier presentación.

Conjunto de elementos de infografía empresarial
Conjunto de varias tablas, gráficos e infografías.

Una buena presentación es la clave del éxito. Pero no el principal. No importa lo buena que sea, ¡todavía necesita ser expresada! Para hacer esto, ensaye su presentación oral en casa y en ningún caso lea las diapositivas, hable en voz alta y clara, mantenga el ritmo promedio del discurso, divida la presentación en partes; es más fácil percibirla, mantener el contacto visual con la audiencia. Solo de esta manera hará una buena impresión en el público y logrará sus objetivos.

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